DOCUMENTE PERSONALIZATE PDF INTERACTIVE 

 

Compania noastră vă oferă un nou serviciu : CREAREA DE DOCUMENTE PERSONALIZATE (în format PDF) INTERACTIVE , ce pot fi ușor vizualizate, partajate și comentate pe Internet cu clienții sau colaboratorii tăi, în condiții de securitate.

Ce este un document pdf interactiv?

Un document PDF interactiv este un fișier (format pdf), needitabil, în care pot fi completate câmpuri predefinite pentru datele de intrare, afișate rezultate pentru câmpurile calculate, creat pentru a fi distribuibil.Salvat în cloud, documentul poate fi accesat de oriunde, de pe orice dispozitiv cu acces la Internet. Documentul poate cuprinde:

  •  blocuri de text (nemodificabile)
  •  imagini, video
  •  check-box-uri, pe care le poți bifa, pentru a-ți marca opțiunile
  •  radio-butoane, care-ți permit alegerea unei singure opțiuni dintre mai multe oferite
  •  butoane, care la un clic de mouse execută o acțiune:  încărcarea unei pagini / paragraf,  ascunderea unui paragraf sau efectuarea de calcule.
  •  câmpuri text / date calendaristice, care se completează de către client /vizitator /colaborator
  •  câmpuri numerice, în care se introduc valori numerice (întregi, numere cu zecimale, procente, etc.)
  • câmpuri numerice calculate, de regulă setate R/O (read only), afișează rezultatele calculelor efectuate asupra datelor de intrare
  • câmpuri de semnătură (eventual însoțite de inițialele semnatarului), utilizate pentru semnarea documentului de către emitent sau atunci când este transmis spre semnare clientului /colaboratorului.
  • poate fi salvat în cloud, de unde poate fi accesat de pe orice dispozitiv cu acces la Internet
Observație Câmpurile care se completează (text sau numerice, selectare opțiuni) din documentul interactiv, permit introducerea datelor de intrare. Valorile din aceste câmpuri sunt memorate și pot fi folosite ulterior oriunde în interiorul documentului.

Cui se adresează serviciul pe care-l oferim

  •  Tuturor celor care au de întocmit rapid documente al căror conținut presupune modificări ale datelor de intrare
  •  Tuturor celor care au de întocmit documente ce conțin date numerice și câmpuri calculate. Aceasta asigură corectitudinea calculelor, precum și posibilitatea de analiză a mai multor variante, sub forma unor documente similare, ale căror date de intrare sau opțiuni sunt diferite
  •  Tuturor celor care vor să prezinte un document realizat profesional, pentru sondaje de opinie, chestionare
  •  Tuturor celor care vor să prezinte un document realizat profesional ce afișează imagini și video în funcție de opțiuni
  • Echipelor de oameni care colaborează și doresc să-și transmită rapid propriile comentarii (care rămân inregistrate în istoricul documentului, fără să apară la tipărire)
  •  Tuturor celor care vor să lucreze pe calculatorul propriu, sa-și salveze documentele în cloud, pentru propriul acces sau cel al colaboratorilor, de oriunde.

Avantajele folosirii documentelor PDF (Portable Document Format) interactive constau în:

 

  • Posibilitatea vizualizării, tipăririi și comentării lor pe desktop, tabletă, mobil , pe diferite sisteme de operare: Windows® 10, 8, 7, Vista, XP Operating Systems MAC®, OS X® El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Lion, Snow Leopard Operating Systems.
  • Posibilitatea folosirii repetate a unor documente, în care mai trebuie completate doar câteva câmpuri. Dacă numărul documentelor pentru persoanele care completează / pentru care trebuie completate aceste câmpuri este mare, economia de timp care rezultă este substanțială (de ordinul orelor)
  • Realizarea de calcule automate asigură corectitudinea rezultatelor, eliminând erorile umane.
  • Documentele pot fi salvate în cloud. Trebuie numai să-ți faci un cont pentru Adobe Reader DC (GRATUIT, pe bază de subscripție) și ai 5 GB spațiu disponibil în cloud.
  • Vei scăpa, de asemeni, de frica de a-ți fi modificat documentul când îl trimiți spre semnare, deoarece poți seta condiții de securitate pentru document (împotriva modificării documentului sau numai a unor câmpuri, copierii și chiar împotriva tipăririi).

 

EXEMPLU de CONTRACT INTERACTIV

   Sasiul Afacerii

    Ca exemplu de document PDF interactiv personalizat, am realizat ‘Șasiul afacerii’, în conformitate cu prezentarea făcută de Lorand Soares Szasz  – fiecare afacere, indiferent de domeniul său de activitate, dimensiunea, forma de organizare, funcționează după aceeași structură – șasiul afacerii.

     Puteti descarca documentul și să îl folosiți pentru propria afacere. Pentru aceasta, instalați Acrobat Reader DC (GRATUIT de la adresa https://get.adobe.com/reader/)

 

Pentru a folosi cât mai eficient aceste documentele PDF interactive și a beneficia de posibilitatea salvării acestor documente în cloud (5 GB spațiu disponibil GRATUIT), descărcați și instalați gratuit Acrobat Reader DC (Acrobat Reader Document Cloud) de la firma Adobe.

Link-uri pentru descărcarea Adobe Reader DC

  • Acrobat Reader DC (pentru PC – Windows sau pentru MAC) poate fi descărcat de pe site-ul Adobe :

https://get.adobe.com/reader/

Este depistat automat sistemul de operare și oferită varianta corespunzătoare pentru download și instalare, astfel încât, de exemplu, pentru MAC se descarcă automat versiunea Acrobat Reader DC pentru MAC.

  • Pentru dispozitive mobile (Adobe Acrobat Reader DC mobile app), există patru variante : IPad, IPhone, Android și Windows Phone ce pot fi descărcate de pe site-ul Adobe :

 https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/mobileapp.html?promoid=RYGDN473

Pentru a beneficia de serviciul oferit de către firma noastră, procedează după cum urmează:

 

Pasul 1 – Transmite-ne documentul inițial (sursă) pe care-l dorești a fi procesat. Documentul inițial trebuie să fie într-unul din următoarele formate:
  •  document Microsoft Word
  •  document Microsoft Excel (documentul rezultat va fi o imagine înghețată a spreadsheet-ului, în care vor putea fi introduse câmpuri calculate)
  •  document Microsoft Power Point (cu observația că nu toate tranzițiile vor putea fi convertite)
  •  Opțional: imaginile / video-urile în fișiere separate, dacă doriți să fie adăugate documentului de mai sus
  •  Pentru documentele de tip formular, trebuie precizate exact câmpurile interactive (care trebuie completate) și domeniul de valori acceptat în răspuns (pentru validarea acestor valori)
  •  Pentru documentele ce conțin (tabele cu) câmpuri calculate, trebuie precizate domeniile de valori ale câmpurilor de introducere a datelor de calcul, precum și relațiile de calcul și eventuale mesaje în funcție de rezultatele calculelor
  •  Pentru documentele ce trebuie semnate, precizează numărul câmpurilor de semnătură și dacă sunt necesare și inițialele semnatarului.
Furnizează-ne orice informație o consideri utilă, astfel încât documentul PDF rezultat să fie exact așa cum dorești.
Pasul 2  –  Vom elabora o variantă de lucru a documentului PDF, pe care o vei putea analiza, comenta și vei putea solicita eventuale modificări.
Pasul 3  –  Vom elabora varianta finală a documentului PDF.
 
Solicitați serviciile noastre, contactându-ne  prin email sau telefon.